ایا ستاسو طبي دفتر غونډې ژر تر ژره پای ته ورسیږئ یا د وخت ضایع کول غواړئ؟ ښايي دا ځکه چې معلومات د اجنډا سره سم سمبال نه دي.
د معیاري اجنډا پراختیا کول تاسو ته اجازه درکوي چې په هر غونډه کې د اهمیت په ترتیب کې کلیدي موضوعګانې حل کړي. دا هرې غونډې اجازه ورکوي چې په اسانۍ سره وهڅوي او په کافی وخت سره موضوع ته دوام ورکړي تر څو د ټولو مهمو مسلو په اړه بحث وکړي. دلته ځینې مهمې اجندا توکي دي چې تاسو به د یوه اغیزمن طبی دفتر غونډې کوربه کولو کې مرسته وکړي.
1 -
د ناروغ وخت ټاکنهد ناروغانو مهال ویش د صحی دفتر څخه ترټولو مهم روغتیایي څانګې دي. دا د طبي دفتر په هره ساحه کې د کارمندانو لخوا مالي چارو اغیز کوي.
کله چې د ناروغ مهال ویش بحث کوي، نو دا اړینه ده چې د پرمختګ لپاره هر فرصت په نښه شي. اجنډا باید پدې کې شامل وي:
- هر هغه مسله چې د ناروغ فضا ته د خنډونو المل کیږي لکه لغوه شوي ګمارل، ناوخته راځي، نه شو ښکاره کول، یا د کارکوونکو مسلې.
- که ستاسو دفتر د تولید هدف وي، کارمندانو ته خبر ورکړي چې دوی څنګه پرمخ بوځي یا کوم څه چې اصالح شي.
- د کارمندانو څخه پوښتنه وکړئ چې دوی څنګه فکر کوي چې څنګه کارونه پرمخ ځي او دوی هڅوي ترڅو د ناروغانو مهال ویش څنګه ښه کړي.
2 -
مالي اهدافد طبي دفتر مالي روغتیا هغه څه دي چې ټول کارکوونکي باید د دې څخه خبر وي. دا هرڅوک تاثیر کوي چې پدې مانا ده چې ټول کارکوونکي باید د مدیریت سره د طبي دفتر هدف مالي اهدافو ته د رسیدو مسؤلیت ولري.
ځینې اساسي معلومات چې تاسو یې د طبي دفتر کارمندانو سره شریک کولی شي پدې کې شامل دي:
- د ناروغ د ساتلو کچه : د ناروغ ساتلو کچه ګامونه پورته کوي چې ستاسو روغتیایی دفتر څنګه کولی شي ناروغان بیرته راستون کړي ترڅو روغتیا او روغتیا ته ژمنې پوره کړي. په بل عبارت، دا معلوموي چې ستاسو ناروغان بیرته راځي. دا په ګوته کوي چې ټول کارکوونکي د ناروغ د اطمینان په اساس څومره ښه ترسره کوي. که تاسو د کم ساتلو کچه ولرئ، دا د دې فرصت دی چې د پرمختګ په برخو تمرکز وکړي یا هغه خنډونه وټاکي چې ممکن د بیرته راستنېدونکو ناروغانو مخه ونیسي.
- حسابونه ترلاسه کېدونکي : حسابونه د منلو وړ وړ معلومات د طبي دفتر مالي روغتیا تحلیل کې مرسته کوي. د بیمې راټولول، د ناروغیو راټولول، او د نه منلو وړ توازن مهم دي. د کارکوونکو هر یو په یوه طریقه یا بل سره مرسته کوي ترڅو د رسیدونو حساب وکړي، ایا دا د نیولو مسوولیت لري، بلکې، کوډ کولو، راټولولو، یا ډاټا داخلولو کې. دا باید د طبي دفتر ټول کارمندانو ته څرګند شي، نو له دې امله دوی د مسؤلیت څخه خبر ترالسه کوي چې ترلاسه کېدونکي حسابونه لري.
- عملیاتي لګښتونه: د ډاکټرانو تادیاتو کمول، لږ ناروغان، او د ټیکنالوژۍ لوړ لګښتونه مالي میتود کول ممکن شي. د عملیاتي لګښتونو لوړولو لپاره غوره لاره دا ده چې دوی څارنه وکړي او بیا د لګښتونو د لګښت لپاره پالن جوړ کړي. د هغو لارو چارو کارمندانو ته معلومات ورکړئ چې دوی کولی شي په عملیاتي لګښتونو کې مرسته وکړي دا درې کلمې په یاد وساتئ - کم کړئ، بیا کارونې، او بیا ریزول - کله چې مناسبه وي.
3 -
اجباري توکيضروري توکي شامل دي په ځینو غونډو کې ځینې موضوعګانې باید په پام کې ونیول شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ستاسو طبي دفتر د دولت او فدرالي لارښوونو اطاعت کوي. پدې کې شامل دي:
- HIPAA : خپل کارمندانو ته یادونه وکړئ چې د معلوماتو افشاء کولو څخه مخنیوي اهمیت په اړه هر اړخیزه ناسته د معمولي خبرو اترو له الرې؛ د انتظار په سیمو، هالیو او یا لیارو کې د ناروغ معلوماتو په اړه خبرې کول؛ د PHI مناسب سمبالول؛ او معلوماتو تھ لاس رسی د کارمندانو سره پھ محدوده توګھ محدوده وي چې دندې یې دا معلومات تھ اړتیا لري.
- د انفیکشن کنټرول : د اخته ناروغیو مخنیوی کول په طبي دفتر کې د انفیکشن کنترول اساسي موخه ده. مناسبه لارښوونې د انتاناتو د خپريدلو مخنیوي لپاره ترټولو اغیزمنه لاره ده، مګر دا یوازینۍ وسیله نه ده. دوستانه یاددښتونکي به د ډاډ ترلاسه کولو لپاره اوږده لار وګرځوي او کارمندان او ناروغان خوندي وي.