د سم وخت وخت غوره کړئ، اجنډا ترتیب کړئ، د جاری ارزښتونو توکو په اړه بحث وکړئ
که چیرې په اغیزمنه او ګټور طریقه کې کارول کیږي د طبي دفتر کارمندانو ناستې کول خورا اغیزناک وي. غونډې د ټول عمل لپاره د اړیکو لوی شکل دی او باید په منظمه توګه ترسره شي. کله چې غونډې په اونۍ کې ټاکل کیږي، دوه اړخیزه یا حتی میاشتنی، مدیران او کارمندان کولی شي په دفتر کې د وخت په جریان کې ستونزې حل کړي.
ډیری وخت غونډې کولی شي غیر اغیزمن شي کله چې د وخت محدودیتونه یا د وړاندیز شوي معلومات ځای په ځای کولو کې ښکیل پالن نلري په سمه توګه تنظیم شوی ندي. دلته ډیرې لارې شتون لري چې تاسو کولی شئ د ډیرو اغیزمنو طبي دفتر غونډو کوربه توب کړئ.
1 -
اجنډاد معیاري اجنډا پراختیا کول تاسو ته اجازه درکوي چې په هر غونډه کې د اهمیت په ترتیب کې کلیدي موضوعګانې حل کړي. دا هر غونډه اجازه ورکوي چې په اسانۍ سره وهڅوي او په کافی وخت سره موضوع ته د ټولو مهمو موضوعګانو په اړه بحث وکړي. ډیری وختونه به په ټاکل شوي وخت کې ځي، مګر ستاسو لید ممکن د وخت په پای کې پای ته ورسېږي ترهغه چې مهم مسلې حل شي.
د عمومي غونډې اجنډا کې شامل دي:
- ښه راغلاست او معرفي کول
- ناڅاپي
- د پخوانیو ناستو منٹ
- هغه مسلې چې د مخکینۍ غونډې څخه را پورته شوې دي
- د هغو توکو لیست چې د ارزښت په ترتیب خبرې کیږي
- هر بل کاروبار چې د کارمندانو غړو ته اجازه ورکوي چې نورې موضوعات راولي
- د راتلونکې ناستې لپاره هر نوی سوداګرۍ
- د غونډې تړل
د توکو په لست کې، هغه معیارونه شامل کړئ چې په هر ناسته کې باید په نښه شي. دا ممکن د انتان کنټرول، HIPAA او مالي اهدافو وي.
د تیرو اجنډاونو څخه د بیا رغونې توکي وګورئ، لکه د ادعا انکار کول، اوږد انتظار وخت، او د ناروغ د اطمینان مسلو.
2 -
د ناروغانو پاملرنې اړتیاوو ته د رسیدو لپاره د وخت فریکونسی او اوږدوالید دفتر غونډو تعرفې او وخت ډیری عواملو پورې تړاو لري. د طبي دفتر د وخت محدودیتونو له امله، غونډې باید د ناروغۍ پاملرنې سره مداخله ونه کړي.
د کتنې مهال ویش تر ټولو غوره وخت به د ساعتونو څخه وروسته یا د ورځې په ورو ورو دوره کې وي. په دې ډول غونډه به لږ یا لږه خنډونه ولري او په وخت سره پیل او پای پای ته ورسیږي. د دوه اړخیز یا میاشتنی کارمندانو غونډه چې د یو ساعت څخه زیات وخت نلري ډیر به اسانه وي.
ځینې مدیران کولی شي په میاشت کې یو ځل د کوچنیو ګروپونو یا د کارمندانو انفرادي غړو سره لیدنه وکړي ترڅو نور مشخص موضوعات حل کړي. دا یو مهم ګام دی چې ډیری وختونه د غونډې پالنونو څخه وتل کیږي. وړو ګروپونو یا انفرادي غونډو خلکو ته اجازه ورکوي چې هغه موضوعات راولي یا بحث وکړي چې ممکن د لویې ډلې په وړاندې د خبرو کولو لپاره چمتو نه وي. مدیران کولی شي دا د یو فرصت په توګه وکاروي چې محرمي مسلو سره د کارمندانو سره خبرې وکړي پرته له دې چې هیڅوک یې په نښه نکړي.
3 -
په طبي سیسټم کې د ارزښت توکي په اړه بحث وکړئکه څه هم هر دفتر مختلف دی، د طبي دفتر متحرکین په فطرت کې ورته ورته دي. ځینې موضوعګانې باید هرې غونډې ته وسپارل شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ستاسو طبي دفتر د دولت او فدرالي لارښوونو سره سم ساتل کیږي.
- HIPAA: د ټولو روغتیایی خدمتونو وړاندې کونکي مسؤولیت لري چې د خپل کارمندانو روزل او د HIPAA اطاعت په اړه خبرتیا وساتي. که معلومه وي یا ناڅاپي وي، د PHI غیرقانوني افشا کول د HIPAA څخه سرغړونه ګڼل کیږي. خپل د کارمندانو یادونه هرڅوک چې د معلوماتو افشا کولو څخه مخنیوی کوي د روانو خبرو اترو له لارې؛ د انتظار په سیمو، هالیو او یا لیارو کې د ناروغ معلوماتو په اړه خبرې کول؛ د PHI مناسب سمبالول؛ او معلوماتو تھ لاس رسی د کارمندانو سره پھ محدوده توګھ محدوده وي چې دندې یې دا معلومات تھ اړتیا لري.
- د انفیکشن کنټرول: د اخته ناروغیو مخنیوی کول په طبي دفتر کې د انفیکشن کنترول اساسي موخه ده. لکه څنګه چې موږ ټول پوهیږو، د انفلاسیون د خپریدو مخنیوي لپاره مناسب لاس پاکول ترټولو اغیزمنه لاره ده. په هرصورت، یوازې د لاس پاکولو دنده نشي کولی. دوستانه یاددښتونکي به د ډاډ ترلاسه کولو لپاره اوږده لار وګرځوي او کارمندان او ناروغان خوندي وي.
- مالي اهداف: د روغتیايی مرکزونو بریالیتوب د طبي دفتر د مالي پالیسۍ پیاوړتیا پورې اړه لري او څنګه څنګه دفتر خپل مالي اهدافو ته رسولو کې کار کوي. د کارمندانو ساتل په دې پوهیدلي چې د دفتر فعالیت کول په څه ډول ښه یا خراب وي د ښه فعالیت یا پرمختګ لپاره یوه لاره ده. د دفتر مالي حالت د کارکوونکو لپاره مساوي اهمیت لري ځکه دوی پوهیږي چې تر هغه چې دفتر دفتر په مالي توګه ترسره کوي، دوی نور خوندي دي دوی کولی شي په خپلو کارونو کې احساس وکړي.