5 د اغیزمن داخلي کنترول لپاره اجزاو

ستاسو په طبي دفتر کې د کارمندانو ناسم چلند منع کول او کشف کول

داخلي کنترول د داسې پروسې په توګه تعریف شوی چې د درغليو مخه ونیسي، د شرکت سرچینو ساتنه وکړي، او د قوانینو او مقرراتو اطاعت یقیني کړي. داخلي کنټرول یوازې هغه اغیزمن دي که دوی د طبي دفتر ځانګړي اړتیاوو لخوا ټاکل کیږي، تطبیق شوي، څارنه او اندازه کړي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې پالن شوي څنګه کار کوي.

طبي دفتر باید د داخلي کنترول په اړه د پالیسۍ په واسطه د کارمندانو بد چلند څخه د مخنیوی او موندلو لپاره فعاله طریقه ونیسي. مخنیوي او موندنه د خطر د یوې ځانګړې کچې د کمولو له الرې په هر داخلي کنترول کې یو مهم رول لوبوي.

1 -

د استخدام طریقه

د غوره طبي دفتر کارمندان استخدام د داخلي کنټرول پروسې پیاوړتیا یوه اغیزمنه لاره ده. د استخدام کارمندان چې وړتیا لري، باوري او باوري دي د نوماندانو په بشپړ ډول په ښه توګه د سوداګرۍ احساس دی. د پس منظر چک او د حوالې چکونه آسانه لاره ده چې هر ډول خراب مڼې له مینځه یوسي او ځینو خلکو ته د دندې لپاره د غوښتن لیک ورکولو مخه نیسي.

که څه هم پخوانیو کارمندانو ته اجازه نه ده ورکول کیدی چې د استخدام او د ریهان لپاره وړتیا پرته بل هیڅ معلومات ورنکړي، نو تاسو کولی شئ له غوښتونکو څخه غوښتنه وکړئ چې د پخوانیو څارونکو یا همکارانو لپاره د اړیکو معلومات چمتو کړي ترڅو نور تفصیلي معلومات ترلاسه کړي. د پس منظر چکونه د کریډیټ چکونو په ګډون هم د غوښتنلیک ورکوونکي د شخصي تاریخ په اړه جزئيات وړاندې کوي.

نور

2 -

د دندې جلا کول

جلا دندې د یو کارمند څخه د ډیرو معاملو مسولیت په غاړه لري چې د مالیې سمبالول پکې شامل دي. هر کله چې یو کارکونکی پیسې په غاړه واخلي نو باید یو داسې وي چې یو څه وي چې ځینې ټاکلې لیږدونه، د پروسس کولو مسؤل مسؤلیت، او یو بل د پخلاینې او ریکارډ ساتلو لپاره. دا يقيني کوي چې هيڅوک کولی شي هغه کوم کار ترسره کړي چې د بل چا لخوا کشف او بیاکتنه نه کوي.

د دندو جلا کول د دې لپاره ګرانه ګرځي چې د پیسو د السه ورکولو لپاره ستونزمن وي، ایا دا د مخکینۍ میز میز یا د طبي دفتر اداري دفتر دی. کله چې کارمندان پوه شي چې هر بهیر تعقیب او څارل کیږي، دا د دندې په ترسره کولو کې دقت او صداقت هڅوي.

3 -

لاسوند

هر مالي معامله باید د کاغذ تګلاره ولري. سند یوازې د لیکلو تمرین یا د اسنادو مستند ندي، بلکې د ټولو مالي ریکارډونو لکه کاپیو او د تادیاتو تادیاتو نقلونه هم ساتل کیږي. کارمندانو ته باید د شفاهي غوښتنې پر اساس هیڅکله د لیږد پریکړه نه پوهیږي.

په مستند اسناد کې د رسمي طبي فورمو، لیکونو سر، یا رسیدونه شامل دي او د اړتیا په صورت کې باید د السلیک لخوا السلیک شي. چکونه باید تل یو انوائس ولري، لکه څنګه چې بیرته د بیرته ورکولو، پیسو لیږد یا د پیسو پوسټونه. پیسې باید یوازې ومنل شي، هیڅ کله چې د ناروغ بدلون بدل نه شي حواله شوي. د نغدو صندوقونو پخلاینې باید د هر بدلون په پیل او پای کې مستند شي.

4 -

فزيکی او برقي خونديتوب

د خوندیتوب، الارم سیسټمونه، کیمرونه، او تالونه کولی شي د طبي دفتر سره د معلوماتو، لیست، اثاثو او پیسو خوندي کولو کې مرسته وکړي.

1. د نغدو پیسو صندوقونه، چکونه، او د رسید کتابونه وساتئ چې د طبي دفتر کارمندانو محدود محدود الس رسی سره تړل شوي. ګډونوال باید په منظم ډول بدل شي.

.2 د ساعته او غیر نیکمرغه ورځو وروسته د الارم سیستمونه ځای په ځای کړئ.

3. کیرونه په هر ننوتلو او وتلو کې، د مخکینۍ میز ځای او د خوندي کولو موخه کیدی شي.

.4 د تجهیزاتو خونې ته دروازې وساتئ او یا د فارمسیسي کابینې په هر وخت کې تړل شوي او یوازې یوازې ځینو سیمو ته السرسۍ ته اړتیا لري.

برقی محافظت کارتونه د پاسورډونو کارول او یوازې اجازه ورکړل شوي پرسونل ته د لاسرسی محدودول شامل دي.

5 -

د نظارت عملیات

د داخلي کنټرول پروسه به د عملیاتو نظارت کولو لپاره پرته نا بشپړه وي. د داخلي کنټرول نظارت په هره ورځ د عملیاتو ترسره کولو لپاره د پروسو په سمه توګه کار کولو ډاډ لري.

.1 د نقدي پخلاینې

.2 د حساب یا چارټ پلټنه

.3 د راپورونو پرتله کولو تصدیق

.4 د منظم انفرادي چکونو

په ټولو پروسو باندې نږدې قوي ساتل اړین دي، مګر لومړی او د لومړي ځل لپاره د طبي دفتر مدیر باید اړین وي:

.1 د قواعدو او اهدافو تاسیس کول

.2 ټولو کارکوونکو ته د هغوی سره اړیکه ونیسئ

.3 په منظمه توګه فیډریشن وړاندیز کړئ