په خوندی توګه د کاغذ او برقي فایې څخه ډډه وکړئ
د خوندي روغتیا معلوماتو د سمبالولو لپاره ډیری لارې شتون لري. د محافظت روغتیا معلوماتو (PHI) او د محرم راز معلوماتو په اړه مناسب تجهیزات که چیرې کاغذ یا برقی بڼه بڼه د HIPAA اړتیا وي. هر هغه اسانتیا چې د HIPAA لخوا تعریف شوې د پوښښ ادارې په توګه د دې ناروغۍ مسؤلیت لري چې د دې ناروغۍ معلوماتو راز راز او امنیت تضمین کړي او همدارنګه د هغوی د PHI محرمیت ساتل.
یو شمیر حلونه شتون لري چې طبي دفتر کولی شي د دې لپاره تاسیس شي چې د PHI په مناسبه توګه د تصفیې لپاره کله چې معلومات نور اړتیا نلري.
د کاغذ د PHI سمبالول
د کاغذ PHI باید هیڅکله په باقاعده کڅوړه کې غورځول نشي . د خیالی بکسونو یا ډمپونو کې د PHI ځای کول د PHI د ویستلو لپاره خوندي طریقه نه ده. د کڅوړو ډنډونه او ډنډونکي د خلکو لخوا لاسرسی لري او هیڅ ډول لار نشته چې د ترلاسه کولو اسنادو ساتنه وکړي او د هغوی محتويات څرګند شي. شرکتونه د غیرقانوني مخنیوي PHI لپاره په ډمپونو کې جریمه شوي د ناروغانو نومونه، د زیږون نیټه، د ټولنیز امنیت شمیرې او نور خوندي روغتیایي معلوماتو سره بشپړ شوي.
مخکې له دې چې د PHI بیرته واخیستل شي دا باید د شیدو کولو یا سوځولو له امله غیر منلو وړ وي. ترټولو غوره لار دا ده چې د ریکارډونو د له مینځه وړلو لپاره یو باوري شرکت وټاکل شي. د خپلو کارکوونکو سره د دې کړنلارو سره سم مرسته وکړئ:
- په هر ورکشاپ کې کوچني کوچني ځایونه په روښانه توګه ځای په ځای کړئ "د مناسب اختالف لپاره PHI" - نه تیریږي ". دا به د ناڅاپه پای ته رسیدو په اړه د معلوماتو مخه ونیسي.
- ډاډمن شئ چې د خوندي او غیر محفوظ دواړه دواړه څارنه وشي چیرې چې د PHI لپاره د احتیاط په توګه رالیږل شوي وي چې یو ناروغ به مړ شي. د مثال په توګه، د انتظار په ساحه او خونه کې.
- په پام کې ونیسئ چې ځینې معلومات ممکن اضافي ساتنې ته اړتیا لري لکه د ټولنیز امنیت شمیرې، د ناروغ تشخیص، او د کریډیټ کارت شمیره.
- دا یوه پالیسي جوړه کړئ چې ټول کاغذ اسناد په ریسسینګ بن کې ځای کېږدي، ایا دا د PHI شتون لري که نه، د هر ډول ګډوډۍ څخه مخنیوی وشي.
- ناڅاپه تفتیشونه جوړ کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅوک د اطاعت وړ وي.
د بریښناليک PHI سمبالول
د بریښنالیک PHI احتمال لږ وخت ته اړتیا لري. که څه هم، که ستاسو دفتر د لرې کولو یا پورټ وړ وړ بریښنا رسنیو څخه کار واخلي لکه د فلاپي ډیسک، سی ډیونو، یا فلش ډرائیو، ډاډ ترلاسه کړئ چې د اړتیا وړ نور کوم معلومات حذف کول، یا حذف کول. ترټولو غوره لاره د امکان په صورت کې د کارولو څخه مخنیوی دی.
که د بریښنايي PHI د تصفیې لپاره اړین وي، د حساس معلوماتو ډاټا سره د غیر حساس معلوماتو سره د پاکولو سافټویر یا هارډر کارولو څخه کار واخلئ. په نورو انتخابونو کې د مینځلو لپاره شامل دي، کوم چې د ارقامو د له مینځه وړلو لپاره یو قوي مقناطیسي ساحه ته اړتیا لري، یا د وسایطو له مینځه وړلو لکه طریقه اچول، شینډنګ کول، او خندا. هغه شرکتونه چې د خوندي کاغذ PHI تجهیزات چمتو کوي کیدای شي د بریښنایی فایل بریښنا تجهیز چمتو کړي.
ډاډ ترلاسه کړئ چې د کمپیوټرونو د هارډ ډرائیو څخه معلومات لرې کوم چې نور نور په کارولو یا پلور کې نه دي بلکه دا معلومات د بیرته اخیستلو څخه منع کوي. د HIPAA اطاعت په اړه تازه اوسئ تر څو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د وروستي لارښوونو پیروي کوئ.